經驗分享
認為中心提供了青年人一個友善、無批判的環境
空間案例
設計思維手法
設計思維是一套 有系統 的 創意解難手法。
這套手法運用設計師工具創新,以同理心(EMPATHY)深入理解用家需要,
創造出以人為本(HUMAN CENTRIC)的空間及服務。
何謂設計思維?
如果只用一句話形容設計思維:「設計思維是一套以用戶為本的創意解難方法。」
日常生活有許多難題,有許多需求未被滿足,如果想解決問題或創新服務,設計思維絕對是一個好幫手。設計思維是一套縝密、有理論基礎的解難方法,設有容易跟隨的框架及工具。
設計思維的框架:雙鑽石模型 (Double Diamond Model)
如果比喻運用設計思維是一趟旅程,那至少你有四個里程碑必須經過。坊間有不少設計思維的模型,理念大同小異,而我們選擇的為英國Design Council的雙鑽石模型。顧名思義,這個模型有兩個鑽石形狀,分別代表了每一次開展探索,和整理歸納的程序。在第一個鑽石模型過後,你會得到一個準確定義的問題,在第二個鑽石模型過後,你會得到解決問題的方法。
這個模型又名4D Model,四個D字開首的英文字,分別代表設計思維的不同步驟 (Discover, Define, Develop, Deliver)。讓我們逐步來看吧!
第一步:Discover 發現階段(開展)
當你發現了一個問題或者未被解決的需求,往往都只是整個問題的冰山一角。因而設計思維的第一步,就要求我們去探索問題。探索時需要的是同理心,以及開闊的心胸,盡量拋棄固有的見解去收集問題的相關資訊,以待我們精準定義問題,問題愈是掘得深入,下一步定義就會愈準確。
第二步:Define 定義問題(收窄)
當你收集了許多有關問題的資訊,就需要第一次的歸納整理:定義問題(Define)。這個過程中,最重要的就是找到一個「精準問題 (Defined Problem)」。一個好的問題,往往會令我們更容易發想更多可能性,答案亦會更具針對性,更有效解決問題。
第三步:Develop 構想方案(開展)
第三步就是拿著「精準問題」,開始天馬行空地不停發想點子!這程序最重要的亦是打開心胸,不斷創建點子,發掘新想像,不需太過在意可行性。點子必須夠多、夠瘋狂,才能為下一步的測試想法建立一個良好的基礎。
第四步:Deliver 測試想法(收窄)
發想許多個有趣點子之後,便需要審視和挑選合適的想法,這也是另一個收窄範圍的過程。不同點子當中或有共通之處,這時候可以整理出數個方案。然後,我們需要測試方案能否解決有效問題,不斷改善和修正。
但是!設計思維並非一條直線,而是不斷重複的過程 (Iterative process)。不是1-2-3-4向前走這樣就能成功,而是過程中可能會遭遇可承受的失敗和挫折,團隊會通過不斷獲取新迴響,持績改進方案(Fail Forward)。有時可能會重新走回第二步,定義問題,又可能會發現階段不足,然後回到第一步,設計思維就是一個試錯的過程!
但,設計思維不是:
- 設計師的專利
在走完上面四步後你會發現,只要我們會動腦筋,設計思維就是一個好幫手。不需要善長畫圖或砌模型技巧,我們天生就有創意。設計思維能發揮個人、團隊及用戶創意的過程,讓好的想法得到實踐。
- 為了做一個悅目的設計
謹記設計是為了解決問題。設計思維的目的是為了處理未被回應的需求。緊扣著問題,保持同理心,就是為了做一個有意義、能解決問題的設計,而非無的放矢。設計思維就是要把好的想法呈現出來。
- 只是「聽」意見
儘管設計思維是一個理解用戶的好方法,但它絕不是「只是收集意見」而已。在設計思維的過程中,要謹記我們當初最想解決的用戶需求,創造比回應意見更深層次的價值。設計思維需要團隊對用戶有深入的理解。
- 為了修補錯誤
設計思維著重的是打造一個用戶為本的體驗及旅程,會要求你從重新思考整個體驗。直接修補錯誤並非有效的處理方向。設計思維著重的是關鍵問題的處理。
應用設計思維的不同階梯
好像聽過甚麼叫設計思維,但不知道自己程度如何?可以看看下面階梯,了解自己到甚麼階段,還有甚麼資訊是你所需要的?還有甚麼可以做?
設計思維Level 0:從未接觸設計思維
我著重… |
以專業為本從自身角度出發,把專業的優勢發揮到最大;但較少著重從多角度審視問題和構想方案 |
由團隊主導計劃內容從團隊的角度思考,過往亦以收集量性數據為主,用以支持既有想法 |
|
我習慣… |
著重執行較著重關鍵績效指標(KPI),希望直接得出解決方案 |
由團隊或機構主導,沒有用戶參與主要根據二手資料,在較短時間產生方案,但未必能夠有效回應用戶需要 |
|
建議 |
利用設計思維作小嘗試邀請你初步了解甚麼是設計思維,並選擇一些簡單步驟作小嘗試,如開始直接接觸用戶,收集意見 |
設計思維Level 1:基本使用設計思維
我著重… |
以人為本從不同角度出發,嘗試收集持份者意向 |
邀請用戶(青年)分享我理解在創新過程中,用戶的分享非常重要,並願意與青年共同構想 |
|
聆聽意見,然後不斷改進方案我明白設計思維是個反覆修正的過程,有助得出有效的方案 |
|
我習慣… |
經常接觸和聆聽用戶(青年),不過較少進行歸納能夠收集青年意見,但有時缺乏組織,不常歸納出方向 |
收集用戶意見,但有時候感到方向迷惘收到不同的意見後,常常因為方向不一而感到迷惘。雖然能發想的點子很多,卻又拿不定主意,有機會是源於對用戶背後的需要缺乏深入理解 |
|
建議 |
了解用戶意見的背後原因和需要在收集用戶意見時,相比起收集淺層想法,嘗試問更多「為甚麼」,以真正了解和定義用戶(青年)需要 |
設計思維Level 2:深化活用設計思維
我著重… |
運用同理心,找出潛在需要設身處地了解用戶(青年)的想法,以及其隱藏需要 |
準確找出現有服務的縫隙 (Service gap)理解用戶需要,並對比現有服務,找出用戶(青年)現時缺乏的服務 |
|
開闊團隊視野,引入不同可能性打開團隊對解決問題的想像,學習其他機構的做法 |
|
我習慣… |
有意識地深入理解用戶的真正需要追問「為甚麼」,不斷確定用戶(青年)的深層需要,不過有時未必能分辨不同需要的優先次序 |
根據實質發現和測試,改善方案觀察用戶並測試想法,依據實質發現而提出改進或修正意見 |
|
分享其他成功例子,引發團隊不斷思考參考不同例子以啟發想像,分析及學習他人的可取之處 |
|
建議 |
建立團隊創新文化,以共同的語言和手法,持續創新 |
設計思維Level 3:進階實踐設計思維
我著重… |
建立共同語言與團隊建立創新所需的共同語言,營造開放討論的氛圍 |
以中心和青年的核心需要為先發掘用戶(青年)的深層需要,並考慮中心的核心價值,準確定義問題,發想以人為本的方案 |
|
保持批判性思考和建設性心態在發想點子的過程中,能提出具批判性及建設性的意見 |
|
我習慣… |
靈活應用設計思維對設計思維的創新流程有完整畫面,並向團隊建議在不同階段應用設計思維的方法 |
發現及準確定義用戶需求抓緊最重要的用戶(青年)需求,並提出具建設性的意見 |
|
匯集想法並加以合併匯集各方的創意和意見,並融合改進成更優良的點子 |
|
建議 |
整合自己的成功模式,讓其他同工參考學習! |
實際應用
使用設計思維為青年打造所需空間,可分為七個部份:
1/ 籌劃階段
3/ 發現階段
7/ 社群建立
平行心間計劃背後的「心間細作」
「心間細作」是一個資源分享的平台,將「賽馬會平行心間計劃」空間設計的成功經驗整合,以案例分享、設計思維工具介紹、以及設計思維實際應用三個方面呈現出來,讓日後更多空間的設計可以有系統、有方法地做到「以人為本」。
按此可瀏覽更多關於「賽馬會平行心間計劃」的現況。
想查詢更多關於設計思維,可聯絡仁人學社。